(+45) 70 227 237 info@nexusadvokater.dk

Ifølge Advokat Simon Heising, er dagbodsaftaler ofte et nødvendigt redskab til at holde projekter på rette spor. De har en vigtig funktion: at sikre, at alle parter overholder de fastsatte tidsfrister. Men netop som med ethvert værktøj, kan forkert anvendelse af dagbodsaftaler hurtigt skabe flere problemer end løsninger. Det kræver grundig indsigt og omhyggelig håndtering at få denne mekanisme til at fungere optimalt.


Dagbøder fungerer som et økonomisk incitament for entreprenører til at holde sig inden for den aftalte tidsramme. Men at forvente, at en dagbod automatisk løser forsinkelser, er en fejlslutning, hvis aftalen mangler klarhed eller ikke følges korrekt. Det er netop her, udfordringerne opstår.

Advokat Simon Heising: Klarhed i aftalen er altafgørende

En dagbodsaftale, der ikke er gennemtænkt og præcist formuleret, er som at bygge et hus på løst sand. For at dagbøder kan håndhæves, skal aftalen være skriftlig og klart definere, under hvilke omstændigheder boden udløses, og hvad konsekvenserne bliver – både økonomisk og tidsmæssigt. En detaljeret tidsplan er hjørnestenen i dette setup, da det er herfra, forsinkelser vurderes og bod beregnes.

Hvis aftalen derimod er vag eller mangler væsentlige detaljer, vil det i praksis betyde, at bygherren ikke kan kræve dagbøder, når forsinkelserne opstår. Derfor er det ikke nok at indgå en aftale – den skal også være gennemarbejdet ned til mindste detalje. Tydelighed og præcision er fundamentalt for at kunne holde entreprenøren ansvarlig.

Varsling – når tiden er afgørende

Selv den mest vandtætte aftale om dagbøder falder til jorden, hvis varslingen ikke sker rettidigt og korrekt. Når en forsinkelse opdages, skal bygherren straks reagere. Det betyder, at der skal sendes en præcis varsling til entreprenøren, hvor den forsinkede tidsfrist samt årsagen specificeres.

Det er ikke blot en formalitet – uden en rettidig varsling mister bygherren retten til at kræve dagbod. Entreprenøren skal have mulighed for at afhjælpe forsinkelsen, og det kan kun ske, hvis de er fuldt informeret om situationen. At vente eller tøve med varslingen kan være en dyr fejltagelse, der ikke kan rettes op senere.

Mellemfrister – den usynlige faldgrube

Slutfrister får ofte al opmærksomheden i et byggeprojekt, men mellemfrister er mindst lige så vigtige for den samlede fremdrift. Når mellemfrister overskrides, kan det føre til en dominoeffekt, som bringer hele projektets tidsplan i fare. Derfor bør bygherren ikke kun fokusere på den endelige deadline, men også sikre, at mellemfrister er nøjagtigt specificerede i dagbodsaftalen.

Det er også vigtigt at behandle forsinkelser på mellemfrister med samme alvor som slutfrister. Her gælder de samme spilleregler: forsinkelsen skal varsles øjeblikkeligt og med klare angivelser af årsagen. Manglende opmærksomhed på disse frister kan i sidste ende resultere i, at det ikke er muligt at kræve dagbod – selvom projektet som helhed bliver forsinket.

Bygherrens forpligtelser – strategisk forberedelse er nøglen, understreger Advokat Simon Heising

For at sikre, at en dagbodsaftale virkelig kan fungere som et effektivt værktøj, skal bygherren have styr på alle aspekter af både kontrakten og den praktiske håndtering. Det betyder, at alle frister – uanset om det er mellem- eller slutfrister – skal være tydeligt formuleret. Derudover skal der være klare procedurer for, hvordan forsinkelser håndteres, og hvordan varslinger foregår.

Det er afgørende, at dagbodsaftalen lever op til både lovgivning og praksis i branchen. Hvis aftalen ikke er gennemtænkt fra begyndelsen, mister den sin værdi. En utilstrækkelig aftale vil ikke kunne opfylde den tiltænkte funktion som sikkerhedsnet for projektets tidsstyring.

Derudover er det vigtigt, at der internt er en effektiv strategi for at holde styr på projektets tidsplaner og for at håndtere forsinkelser hurtigt og præcist. Uden en sådan struktur kan det hurtigt føre til både økonomiske tab og juridiske konflikter.

Korrekt håndtering sikrer projektets tidsramme

At få dagbodsaftaler til at fungere som et pålideligt værktøj kræver grundighed. For bygherrer handler det om at være detaljeret i kontraktens udformning og proaktiv, når det kommer til forsinkelser. Dagbodsaftalen skal ikke kun indgås – den skal også følges op og håndteres med den fornødne præcision.

Ved at sikre, at både aftalen og varslingen fungerer som forventet, kan bygherren reducere risikoen for tvister og forsinkelser. Dagbøder er en central del af at holde et projekt på rette spor – men kun hvis de administreres korrekt.

Konklusion

Som Advokat Simon Heising understreger, er dagbodsaftaler et effektivt redskab, men kun når de håndteres korrekt. Gennemtænkte kontrakter, tydelig varsling, og præcis håndtering af forsinkelser er nøglen til at sikre, at dagbøderne opfylder deres tiltænkte funktion – nemlig at holde projektet på rette spor og undgå unødvendige tvister. Med den rette strategi kan bygherren sikre sig mod forsinkelser og økonomiske risici, som ofte følger i kølvandet på uklar aftalepraksis.


Advokat Simon Heising er specialist i entrepriseret og rådgiver om dagbodsaftaler i byggeprojekter. Han har mange års erfaring med at hjælpe bygherrer og entreprenører med at undgå forsinkelser og tvister gennem præcise kontrakter og effektive forhandlinger. Læs mere om byggeprojekter og risikostyring hos DI Byggeri.