Nexus Advokater P/S søger en Executive Assistant / PA til tæt driftssupport for partner med ansvar på tværs af flere selskaber og aktiviteter. Rollen er central og kræver høj fortrolighed, stærk struktur og et tydeligt ejerskab for at få hverdagen til at fungere – både professionelt og i partnerens samlede planlægning.
Tiltrædelse: Snarest muligt.
Samtaler: Vi indkalder og afholder samtaler løbende og ansætter, når den rette kandidat er fundet.
Fleksibilitet (krav)
Stillingen kræver, at du er ekstremt fleksibel og kan stå til rådighed alle ugens dage – også uden for normal arbejdstid – når opgaver og drift kræver det.
Opgaver
- Kalender- og mødestyring på tværs af virksomheder, projekter og eksterne relationer (prioritering, koordinering, forberedelse, opfølgning).
- Indbakke- og kommunikationsstyring: triage, kladder, opgaveoprettelse, opfølgning og sikre rettidige svar.
- Digital post / dokumentflow: sortering, videresendelse, friststyring, arkivering og opgaveopfølgning.
- Administrative processer og koordinering: strukturere opgaver, sikre fremdrift, holde styr på leverancer og aftaler.
- Praktisk planlægning: rejser, bookinger og logistik i forbindelse med arbejde, events og ophold.
- Fortrolig assistentfunktion: ad hoc-koordinering, som understøtter partnerens samlede planlægning (inkl. diskrete personlige ærinder i et begrænset omfang).
(Muligt tillægsområde på sigt)
- Koordinering af kursusaktiviteter (planlægning, booking, skemalægning og drift).
Din profil
- Ekstremt struktureret, effektiv og ansvarlig – du får ting lukket.
- Diskret og tryg ved fortrolige oplysninger.
- Skarp skriftlig kommunikation på dansk og professionel i dialog med alle typer modtagere.
- Stærk i digitale værktøjer (Outlook/365, e-Boks/Digital Post, simple regneark, opgavestyring).
- Kan arbejde selvstændigt og trives med højt tempo, mange bolde og korte deadlines.
Vi tilbyder
- En nøgleposition med stor tillid og kort vej til beslutninger.
- Hybrid/hjemmearbejde efter aftale og behov.
- Ansættelse i Nexus Advokater P/S.
Arbejdssted: Middelfartgade 15, 2. sal, 2100 København Ø.
Ansøgning: Send CV + kort ansøgning til info@nexusadvokater.dk (emne: “EA/PA – snarest”).